Hedef Nasıl Belirlenir?
Neredeyse herkes bir rapora daha başlamadan önce hedef belirmeyi zaman kaybı gibi görebilir. Bütün önemli hususlardan önce raporun hangi konuda olması gerektiğini bilmeniz gerekiyor değil mi?
Aylık yönetim raporu gibi konuların her zaman yazdığınız bir rapor için aslında bunun bir önemi olmadığını düşünebilirsiniz. Ancak açıkça belirlenen hedeflerin önemli faydaları vardır:
- Raporun okuyucak kişiye uygun hale gelmesine yardımcı olur.
- Hangi bilgileri rapora yazıcağını hangilerini rapora yazmayacağını karar vermenizde yardımcı olur.
- Raporu okuyana uygun hale getirmek.
- Hedef daima, hedeflenen okuyucu kitlesinin kim olduğunu açıkça belirlemelidir. Böylelikle onların istediği bilgiyi, onların istediği şekilde ifade edersiniz.
- Raporu yazmayı kolaylaştırmak.
- Raporu yazıp, yapılandırırken kafanızda ne yapacağınıza ve nasıl yapmak istediğinize ilişkin açık bir fikir varsa her şeyin kolaylaştığını göreceksiniz. Bunu zaten bildiğinizi düşünmeniz normal. Ancak raporu açık bir hedefle yazdığınızda her şeyin ne kadar kolaylaştığını göreceksiniz.